
Audyt - jest to systematyczny, niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania dowodu z audytu oraz jego obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia kryteriów audytu.
Certyfikacja - procedura, w wyniku której niezależna jednostka certyfikująca potwierdza, że wyrób, proces lub usługa są zgodne z określonymi wymaganiami( normami bądź właściwymi przepisami prawnymi).
Działania korygujące - działania w celu eliminacji przyczyny wykrytej niezgodności lub innej niepożądanej sytuacji.
Działania zapobiegawcze - działania w celu wyeliminowania przyczyny potencjalnej niezgodności w celu zapobiegania ich wystąpieniu.
Korekcja - dzialania naprawcze, działanie w celu wyeliminowania wykrytej niezgodności ( skutków)
Księga Jakości - to dokument, w którym określono system zarządzania jakością.
Niezgodność mała - niezgodność nie mająca charakteru systemowego, nie powodująca znaczących skutków.
Niezgodność duża - wymaganie nie zostało spełnione. Dowody wskazują na:
Proces - to zbiór działań wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących, które moment wejścia przekształcają poprzez właściwe działanie w wyjście np. w postaci decyczji, zaświadczenia( efekt oczekiwany, końcowy).
Procedura - ustalony sposób przeprowadzania działania lub procesu (zbiór zadań co trzeba zrobić)
System - zbiór wzajemnie powiązanych lub wzajemnie oddziałujących elementów
System zarządzania - system do ustanawiania polityki i celów i osiągania tych celów
System Zarządzania Jakością - system zarządzania do kierowania organizacją i jej nadzorowania w odniesieniu do jakości
Właściciel procesu - to osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją procesu, posiadająca uprawnienia do proponowania zmian w jego przebiegu.
Wskaźnik - jest to ujęta liczba wyrażająca, wyjaśniająca stosunek dwóch rozpatrywanych wielkości
Wyrób niezgodny - niespełnienie wymagania w wyniku realizacji procesu, usługi.