Spotkanie miało charakter organizacyjny. Uczestnicy spotkania dyskutowali na temat planów na najbliższy rok oraz prezentowali swoje propozycje współpracy. Wypracowano poniższe rozwiązania:

• Ustalono szczegółowo plan pracy podczas spotkania partnerów.

• Najważniejszy tematem spotkania był wybór platformy służącej komunikacji partnerów podczas trwania projektu. Przedstawiono wiele propozycji, zaprezentowano wypracowane w poszczególnych krajach rozwiązania dotyczące kształcenia na odległość i komunikacji z uczniami. Po długiej debacie popartej wieloma ciekawymi przykładami, postanowiono że do komunikacji w projekcie INCLUSIVE będzie używana platforma NING. Głównym administratorem platformy NING ustanowiono przedstawiciela partnera brytyjskiego.

• Ustalono daty spotkań partnerskich:

Łotwa – 9-12.01.2012

Wielka Brytania / Walia – 16-19.04.2012

Węgry – 27-30.06.2012

Portugalia – 17-20.09.2012

Czechy – 19-22.11.2012

Niemcy – styczeń 2013

Polska – marzec 2013

Dokładne terminy spotkań w Niemczech i w Polsce ustalone zostaną na kolejnym spotkaniu partnerskim na Łotwie.

• Dyskutowano na temat modelu dzielenia się doświadczeniami w kształceniu na odległość przez partnerów. Pozostawiono ten temat jako otwarty.

• Przedstawiono narzędzia służące do komunikacji partnerów. Przedstawiciel Czech zaprezentował możliwości jakie daje posługiwanie się dokumentami Google. Forma ta będzie używana przez partnerów do wspólnego opracowywania dokumentów w projekcie.

•  Dyskutowano nad sposobami stworzenia listy kontrolnej najlepszych praktyk w nauczaniu języków obcych i ICT.

Uczestnicy spotkania zwiedzili wspólnie kościół i klasztor w Pożajściu (Pazaislis) niedaleko Kowna. Odwiedzili również szkołę – organizatora spotkania partnerskiego, Centrum Edukacji Dorosłych w Kownie. Dyrekcja wraz z gronem pedagogicznym przygotowała uroczyste powitanie, dokonała prezentacji szkoły oraz ugościła smacznym sękaczem oraz innymi własnoręcznie wykonanymi potrawami.

Spotkanie podsumowano podczas nieoficjalnej kolacji w restauracji, która oferowała tradycyjne dania kuchni litewskiej. Uczestnicy spotkania rozstali się z życzeniami szybkiego ponownego spotkania.

W spotkaniu wzięło udział 20 osób z 7 państw biorących udział w projekcie.
Uczestnicy spotkania wypracowali poniższe rozwiązania:

• Dokonano prezentacji zwycięskich projektów logo w poszczególnych krajach oraz rozstrzygnięto konkurs na logo projektu INCLUSIVE. Zwycięskie logo zostało zaprojektowane przez słuchacza z Portugalii!
• Ustalono daty spotkań partnerskich w Niemczech (21-24.01.2013) i w Polsce (11-14.03.2013).
• Zaprezentowano projekt ankiety skierowanej do słuchaczy. Wspólnie przeanalizowano i uzupełniono ankietę o dodatkowe pytania. Ankieta przeprowadzona będzie wśród słuchaczy instytucji biorących udział w projekcie. Minimalna liczba ankietowanych to 25 dorosłych słuchaczy. Wyniki przekazane zostaną do niemieckiego partnera w terminie do 16 marca 2012 roku.
• Zaprezentowano projekt ankiety przygotowanej dla przedsiębiorstw. Uczestnicy zgłosili propozycje poprawek. Ustalono minimalną liczbę ankietowanych przedsiębiorstw – 10 w każdym z krajów biorących udział w projekcie. Wyniki ankiety przekazane zostaną portugalskiemu parterowi w terminie do  16 marca 2012 roku.
•  Przedstawiciel Wielkiej Brytanii omówił aktywność uczestników projektu na platformie NING oraz zaprezentował możliwości platformy.
• Przedstawicielka Łotwy przedstawiła wyniki ankiety ewaluacyjnej oceniającej pierwsze spotkanie partnerskie na Litwie. Wszyscy ankietowani pozytywnie wypowiedzieli się na temat poziomu organizacji i przebiegu spotkania.
•  Zdecydowano, że podczas kolejnego spotkania partnerskiego w Wielkiej Brytanii uczestnicy wspólnie zaprojektują matrycę do tworzenia kursów e-learningowych, opierając się na doświadczeniach  partnera z Portugalii oraz na zidentyfikowanych we własnych krajach potrzebach szkoleniowych.

Organizator spotkania zapewnił uczestnikom możliwość poznania historii i kultury Łotwy oraz wspólnego zwiedzania stolicy – Rygi. Podczas wspólnej, uroczystej kolacji podsumowującej drugie spotkanie partnerskie, przeprowadzony został konkurs wiedzy o Łotwie – który wygrała drużyna polsko-litewska! Podano tradycyjne łotewskie potrawy, a spotkanie okraszone było występami ludowego duetu, który z akordeonem i skrzypcami śpiewał łotewskie pieśni.